書類の保管方法

  • LINE
2022年09月05日 11:58
エスさん
2022年09月05日 11:58

現場の事務をしている者です。常設の小さな事務所ですが過去の工事も保存しています。書類も溜まってきて保管場所に困っています。皆さん過去のデータをどのように保存していますか。

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寄せられた回答

No.1

No.1
user
2022年09月21日 19:28
TMさん
2022年09月21日 19:28

コンサルですが、黒金やキングファイルでの保管は場所をとるので
今ではDVDやハードディスクに保存するようにしておりますね。
バックアップ用に正・副2つにデータを保存するようにしております。

データは、オリジナルデータとPDF両方で保存してます。

No.2

No.2
user
2022年09月22日 11:04
エスさん
2022年09月22日 11:04

ご回答ありがとうございます。やはりDVDやHDDはファイルと違ってかさばらないのでいいですよね。データ保存に移行できるように準備していきます。

No.3

No.3
user
2022年09月29日 20:12
info_sugaさん
2022年09月29日 20:12

業者として回答です。
スキャンサービスを提供していますが、図面・報告書スキャンの問い合わせが伸びてきています。
スキャン後、HDDにデータを保存し保管している方たちが多いですね。
あとは、cloudだったり社内NASへ保管でしょうか

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